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Serviços

Gestão Administrativa
  • Organização de toda a contabilidade referente ao condomínio;
  • Emissão e cobrança de recibos;
  • Pagamento de faturas de contratos e fornecedores;
  • Inscrição do prédio no RNPC;
  • Envio de convocatórias e organização das assembleias-gerais;
  • Apresentação regular de contas e orçamentos;
  • Envio de atas e de toda a documentação relevante.
Gestão de Recursos Humanos
  • Pagamento dos serviços efetuados por prestadores;
  • Verificação de seguros de acidentes de trabalho;
  • Verificação das condições de higiene, segurança e saúde no trabalho;
Limpeza, Higiene e Conforto
  • Efetuamos a deteção e identificação de zonas críticas de limpeza que requeiram cuidados
    especiais, apresentando soluções para a sua higienização ou desinfestação. Estabelecemos
    também o planeamento de rotinas de limpeza, por exemplo, em pavimentos de garagem ou
    revitalização dos pavimentos de escadas.
  • E porque é uma questão sensível, não descuramos também a melhoria dos ambientes do ar,
    nomeadamente no que diz respeito a sistemas de exaustão de fumos de garagens ou à
    ambientalização de locais de passagem de pessoas.
Manutenção Preventiva
  • Inspeções obrigatórias aos ascensores e monta-cargas;
  • Manutenção de redes de gás;
  • Manutenção de redes de água e esgotos;
  • Manutenção de grupos hidropressores e de bombagem;
  • Manutenção dos sistemas de alarme e deteção de incêndios;
  • Manutenção dos sistemas de extinção de incêndios;
  • Manutenção dos sistemas de controlo de fumos;
  • Manutenção da sinalização de segurança;
  • Manutenção de redes eléctricas;
  • Manutenção dos grupos geradores;
  • Manutenção da iluminação de emergência;
  • Manutenção dos sistemas de segurança contra a intrusão.
  • Para cada área de manutenção, temos o cuidado de escolher os melhores prestadores de
    serviços dentro de cada especialidade, que deverão ser devidamente qualificados, exigindo
    para todos os nossos clientes garantias máximas de serviço e execução
Obras e consultoria técnica

A Doublem presta, neste âmbito, um serviço bastante abrangente de consultoria técnica que
poderá auxiliar os condóminos a tomarem a decisão mais adequada para as necessidades do
prédio.
A satisfação dos nossos clientes é, para nós, ponto obrigatório. Para além disso, tentamos
encontrar a melhor harmonia entre os custos de uma obra e as soluções técnicas mais
avançadas e modernas, prestando os seguintes serviços:

  • Pedidos de elaboração dos cadernos de encargos;
  • Pedidos de orçamentos e lançamento de concursos;
  • Celebração de contratos de empreitada;
  • Negociação, validação e observância das garantias contratuais;
  • Verificação do licenciamento e alvarás dos empreiteiros;
  • Gestão da fiscalização de obras;
  • Pedidos de diagnóstico e levantamento técnicos de defeitos de construção ou de anomalias
    construtivas;
  • Denúncia de defeitos em obra, negociações extrajudiciais e ações para reparação de defeitos
    e/ou de garantia de obra.
Apoio Jurídico
  • Gestão de Cobrança e Mediação de Conflitos
  • Gestão de cobranças (quotas de condomínio);
  • Serviço de pré-contencioso (celebração de acordos de pagamento);
  • Encaminhamento e gestão de processos litigiosos;
  • Representação do condomínio em juízo ou outras situações judiciais;
  • Defesa dos direitos dos condóminos em questões relacionadas e mediação de conflitos entre
    condóminos;
Gestão Financeira
  • Abertura de conta bancária à ordem em nome do condomínio;
  • Movimentação de conta efetuada pela administração;
  • Negociação com fornecedores de descontos na faturação por pagamento em débito direto;
  • Implementação de protocolos com entidades bancárias no sentido de obter um conjunto de
    benefícios para os condóminos;
  • Aplicação dos fundos de reserva legal e outros em contas de poupança ou outros produtos
    financeiros;
  • Apresentação informativa regular e discriminada dos saldos e movimentos bancários
Valorização do Edifício e do Património
  • Arrendamento da casa de porteira (quando existente);
  • Arrendamento de espaços para antenas de telecomunicações ou outras;
  • Cedência de espaços para afixação de painéis publicitários;
  • Arrendamento de outros espaços comuns;
  • Aproveitamento de zonas comuns para criação de espaços de lazer e/ou outros.