Serviços
Gestão Administrativa
- Organização de toda a contabilidade referente ao condomínio;
- Emissão e cobrança de recibos;
- Pagamento de faturas de contratos e fornecedores;
- Inscrição do prédio no RNPC;
- Envio de convocatórias e organização das assembleias-gerais;
- Apresentação regular de contas e orçamentos;
- Envio de atas e de toda a documentação relevante.
Gestão de Recursos Humanos
- Pagamento dos serviços efetuados por prestadores;
- Verificação de seguros de acidentes de trabalho;
- Verificação das condições de higiene, segurança e saúde no trabalho;
Limpeza, Higiene e Conforto
- Efetuamos a deteção e identificação de zonas críticas de limpeza que requeiram cuidados
especiais, apresentando soluções para a sua higienização ou desinfestação. Estabelecemos
também o planeamento de rotinas de limpeza, por exemplo, em pavimentos de garagem ou
revitalização dos pavimentos de escadas. - E porque é uma questão sensível, não descuramos também a melhoria dos ambientes do ar,
nomeadamente no que diz respeito a sistemas de exaustão de fumos de garagens ou à
ambientalização de locais de passagem de pessoas.
Manutenção Preventiva
- Inspeções obrigatórias aos ascensores e monta-cargas;
- Manutenção de redes de gás;
- Manutenção de redes de água e esgotos;
- Manutenção de grupos hidropressores e de bombagem;
- Manutenção dos sistemas de alarme e deteção de incêndios;
- Manutenção dos sistemas de extinção de incêndios;
- Manutenção dos sistemas de controlo de fumos;
- Manutenção da sinalização de segurança;
- Manutenção de redes eléctricas;
- Manutenção dos grupos geradores;
- Manutenção da iluminação de emergência;
- Manutenção dos sistemas de segurança contra a intrusão.
- Para cada área de manutenção, temos o cuidado de escolher os melhores prestadores de
serviços dentro de cada especialidade, que deverão ser devidamente qualificados, exigindo
para todos os nossos clientes garantias máximas de serviço e execução
Obras e consultoria técnica
A Doublem presta, neste âmbito, um serviço bastante abrangente de consultoria técnica que
poderá auxiliar os condóminos a tomarem a decisão mais adequada para as necessidades do
prédio.
A satisfação dos nossos clientes é, para nós, ponto obrigatório. Para além disso, tentamos
encontrar a melhor harmonia entre os custos de uma obra e as soluções técnicas mais
avançadas e modernas, prestando os seguintes serviços:
- Pedidos de elaboração dos cadernos de encargos;
- Pedidos de orçamentos e lançamento de concursos;
- Celebração de contratos de empreitada;
- Negociação, validação e observância das garantias contratuais;
- Verificação do licenciamento e alvarás dos empreiteiros;
- Gestão da fiscalização de obras;
- Pedidos de diagnóstico e levantamento técnicos de defeitos de construção ou de anomalias
construtivas; - Denúncia de defeitos em obra, negociações extrajudiciais e ações para reparação de defeitos
e/ou de garantia de obra.
Apoio Jurídico
- Gestão de Cobrança e Mediação de Conflitos
- Gestão de cobranças (quotas de condomínio);
- Serviço de pré-contencioso (celebração de acordos de pagamento);
- Encaminhamento e gestão de processos litigiosos;
- Representação do condomínio em juízo ou outras situações judiciais;
- Defesa dos direitos dos condóminos em questões relacionadas e mediação de conflitos entre
condóminos;
Gestão Financeira
- Abertura de conta bancária à ordem em nome do condomínio;
- Movimentação de conta efetuada pela administração;
- Negociação com fornecedores de descontos na faturação por pagamento em débito direto;
- Implementação de protocolos com entidades bancárias no sentido de obter um conjunto de
benefícios para os condóminos; - Aplicação dos fundos de reserva legal e outros em contas de poupança ou outros produtos
financeiros; - Apresentação informativa regular e discriminada dos saldos e movimentos bancários
Valorização do Edifício e do Património
- Arrendamento da casa de porteira (quando existente);
- Arrendamento de espaços para antenas de telecomunicações ou outras;
- Cedência de espaços para afixação de painéis publicitários;
- Arrendamento de outros espaços comuns;
- Aproveitamento de zonas comuns para criação de espaços de lazer e/ou outros.